Lühidalt: hea juhi videopöördumine kestab 1–3 minutit, käsitleb üht sõnumit ja ütleb selgelt, mida see töötajale tähendab. Juht räägib oma sõnadega, mitte ette loetud pressiteate keeles. Video sobib eriti muudatustest teavitamiseks, aasta kokkuvõtteks ja olukordadeks, kus kõiki korraga kokku kutsuda ei saa.
Millal valida video, mitte e-kiri
- Muudatus, mis puudutab paljusid. Uus struktuur, ühinemine, uus süsteem või kord.
- Töötajad on laiali. Eri linnad, vahetused ja kodukontorid.
- Sõnumil on emotsioon. Tänu, keeruline aeg, uus suund – hääletoon ütleb rohkem kui tekst.
- Rahvusvaheline meeskond. Sama video subtiitritega mitmes keeles.
Sõnumi ülesehitus
- Mis toimub. Üks-kaks lauset, ilma sissejuhatuseta.
- Miks. Põhjus, mida töötaja suudab mõista ja edasi rääkida.
- Mida see sulle tähendab. Kõige olulisem osa, mis e-kirjades sageli puudub.
- Mis edasi saab. Ajakava ja kust saab rohkem infot või kellele küsimusi esitada.
Kuidas juht kaamera ees loomulikult räägib
- Räägi ühele inimesele. Kujutle kaamera taha üks kolleeg, mitte saalitäis rahvast.
- Lühikesed laused. Kirjakeel ja pikad kõrvallaused kõlavad videos kangelt.
- Tekstimonitor, aga mitte etteloetud tekst. Märksõnad või lühikesed laused, mida juht on varem valjusti harjutanud.
- Mitu võtet. Esimene võte on soojendus. Montaažis jääb alles parim.
- Õige koht. Juhi oma töökeskkond või tootmine taustal on usutavam kui steriilne stuudio.
Levinud vead
- Liiga pikk: kui sõnumeid on kolm, tee kolm lühikest videot.
- Liiga üldine: „muutused on meie jaoks võimalus“ ei ütle töötajale midagi.
- Ei vasta küsimusele „mis minuga juhtub“.
- Ei ütle, kust saab lisainfot.
Kui pikk peaks juhi videopöördumine olema?
Tavaliselt 1–3 minutit. Kui sõnumeid on mitu, on parem teha mitu lühikest videot kui üks pikk.
Mis siis, kui juht ei taha kaamera ees esineda?
Sama sõnumi saab edastada intervjuuna, kus juht vastab küsimustele, või graafika ja pealelugemisega. Intervjuuvorm on sageli loomulikum ka neile, kes esinemist pelgavad.
Vaata ka: korporatiivvideod ja sisekommunikatsioon.