Lühidalt: hea sisseelamisvideo on lühikestest osadest sari, mitte üks pikk film. Tüüpiliselt on selles viis osa: juhi tervitus, inimesed ja struktuur, praktilised asjad, ohutus ja reeglid ning väärtused ja kultuur. Video annab edasi info, mis on kõigile sama. Juht ja mentor saavad keskenduda inimesele endale.
Miks sisseelamine videona
Esimesed päevad uues töökohas on täis infot. Kui iga juht räägib seda isemoodi, saab üks uus töötaja hea alguse ja teine ei saa. Video teeb vastuvõtu ühtlaseks ja säästab aega, sest korduvaid asju ei pea iga uue inimesega uuesti läbi rääkima.
Eriti kasulik on see siis, kui:
- ettevõte võtab tööle palju inimesi või hooajatöötajaid;
- töötajad alustavad eri linnades või kodukontoris;
- vastuvõtjad vahetuvad ja info kipub kaduma.
Viieosaline sisseelamise sari
- Tere tulemast (1–2 min). Juht räägib, kes me oleme, mida teeme ja miks see on oluline. See on sarja kõige isiklikum osa.
- Inimesed ja struktuur (2–3 min). Meeskonnad, kes mille eest vastutab, kelle poole millega pöörduda. Kolleegid tutvustavad end ise.
- Kuidas meil asjad käivad (3–5 min). Tööaeg, töövahendid, infosüsteemid, puhkuse taotlemine, kulude hüvitamine.
- Ohutus ja reeglid (3–5 min). Tööohutus, infoturve, isikuandmete kaitse ja sisekord.
- Väärtused ja kultuur (2–3 min). Töötajad räägivad oma sõnadega, mis on siin oluline. Ilma loosungiteta.
Kuidas sari kauem kestma panna
Sisseelamisvideo kõige suurem risk on vananemine: inimesed vahetuvad ja süsteemid muutuvad. Selle vastu aitab:
- Muutuv info graafikasse. Nimed, kontaktid ja numbrid ekraanitekstina, mitte lausutuna.
- Üldine ja muutuv eraldi. Väärtused ja ajalugu ühes osas, süsteemid ja kontaktid teises.
- Osa kaupa uuendamine. Kui midagi muutub, filmitakse uuesti ainult üks osa.
Kus sisseelamisvideoid hoida
Sinna, kus uus töötaja niikuinii käib: siseveebis, e-õppe keskkonnas või personalisüsteemis. Hea on lisada iga osa juurde lühike kontrollnimekiri või paar küsimust, et uus töötaja näeks, et ta on vajaliku kätte saanud.
Kas sisseelamisvideo asendab mentorit?
Ei. Video annab edasi info, mis on kõigile sama. Mentor ja juht saavad keskenduda küsimustele, tööülesannetele ja tagasisidele.
Kui pikk peaks sisseelamisvideo olema?
Iga osa 1–5 minutit, terve sari kokku umbes 15 minutit. Lühikesi osi on lihtsam vaadata ja hiljem uuendada.
Vaata ka: uue töötaja sisseelamisvideod.